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Tête de série 3

Dénonciation

En application des dispositions du décret législatif 24/2023 (décret"whistleblowing"), l'entreprise a mis en place un système de présentation et de gestion des rapports internes.

Le fonctionnement du système en question est régi par un acte organisationnel de l'entreprise, défini comme une politique de dénonciation, au contenu de laquelle il est fait référence. L'utilisateur est donc invité à lire attentivement le document, qui réglemente en particulier les conditions et les modalités d'utilisation de l'outil de dénonciation - qui, s'il ne respecte pas les exigences spécifiées, ne peut être géré conformément à la législation en question - ainsi que les protections et les sanctions prévues.

Si ricorda a titolo esemplificativo che tra gli illeciti di interesse per l'eventuale segnalazione si annoverano quelli relativi ad appalti pubblici (a titolo esemplificativo : irregolarità nella modalità di aggiudicazione fondi, di partecipazione a gare ad evidenza pubblica), sicurezza e conformità dei prodotti (es. dans l'étiquetage), la protection de l'environnement (infractions environnementales, par exemple dans la gestion des déchets), la sécurité des denrées alimentaires et des aliments pour animaux, la santé et le bien-être des animaux, la santé publique (par exemple, la qualité et la sécurité des médicaments et des produits pharmaceutiques). qualité et sécurité des médicaments et des dispositifs médicaux), la protection des consommateurs (pratiques commerciales déloyales, violation des droits des consommateurs, concurrence déloyale), la protection des données à caractère personnel et la sécurité des réseaux et des systèmes d'information.

Par conséquent, les rapports liés à un intérêt personnel du dénonciateur, ou relatifs à ses relations de travail individuelles, ou relatifs à des relations de travail avec des figures hiérarchiquement supérieures, ainsi que ceux relatifs à des questions commerciales (produits, services, etc.)n'entrent pas dans le champ d'application des règles énoncées dans le présent document.

Les rapports doivent être fondés afin de ne pas engager la responsabilité pénale, civile et disciplinaire, situation qui peut se présenter en cas de rapport calomnieux ou diffamatoire.

Les personnes suivantes sont autorisées à effectuer des signalements en vertu des règles en question

  • les employés de l'entreprise
  • les travailleurs indépendants et les collaborateurs de l'entreprise ;
  • les travailleurs ou collaborateurs des fournisseurs
  • les professionnels indépendants et les consultants de l'entreprise ;
  • les bénévoles et les stagiaires employés par l'entreprise ;
  • les personnes exerçant des fonctions d'administration, de gestion, de contrôle, de supervision ou de représentation au sein de l'entreprise.

Le rapport peut être fait oralement ou par écrit.

Dans ce dernier cas, le canal d'alerte interne activé par l'entreprise prévoit l'utilisation d'uneplateforme informatique spéciale qui utilise des protocoles sécurisés et des outils de cryptage permettant de protéger les données et informations personnelles, y compris celles contenues dans les pièces jointes au rapport.

Cette plateforme est accessible à partir du lien suivant :

En ce qui concerne l'utilisation du programme susmentionné, veuillez vous référer aux instructions contenues dans la politique de dénonciation susmentionnée.

Il convient de noter, en particulier, qu'à l'issue du signalement , un code unique (code-clé) sera généré pour la personne qui a fait le signalement, code qu'elle doit conserver pour pouvoir interagir avec la plateforme et connaître l'issue du signalement.

Les rapports seront traités par une personne externe, appelée gestionnaire du rapport, dûment désignée et autorisée par l'entreprise.

Le traitement de la déclaration se fera selon les étapes suivantes

  1. envoi du rapport par le déclarant
  2. notification à la partie déclarante de la réception du rapport (dans un délai de 7 jours) ;
  3. évaluation de l'admissibilité du rapport en vertu de la législation relative à la dénonciation ;
  4. évaluation de l'existence des exigences du rapport ;
  5. toute demande d'ajout au rapport ;
  6. enquête interne sur les faits rapportés ;
  7. la réponse au rapport (dans les trois mois suivant la réception du rapport).

L'entreprise garantit aux dénonciateurs, aux facilitateurs et aux autres personnes mentionnées à l'article 3 du décret un système de protection qui se traduit notamment par la protection de la confidentialité des données de ces personnes et du contenu du rapport, ainsi que par la protection de ces personnes contre d'éventuelles représailles.

Toutefois, le lecteur du présent document d'informationest invité à consulter l'intégralité du protocole d'entreprise intitulé"POLITIQUE DE DIFFUSION Procédure de présentation et de gestion des rapports internes et garanties connexes", dans lequel sont exposées en détail toutes les caractéristiques du système de diffusion d'informations adopté par la société et les instructions relatives à son utilisation correcte.